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  • 用Excel快速实现中英文翻译

    近日,刷到一条抖音,看到用Excel进行中英文翻译,今天给大家讲解一种实现的方法。 在A列输入中文句子或英文句子,在B列便能得到翻译的结果,如下所示: 在B列只需要输入一个公式,便可以得到结果: 在B2输入的公式为: =TRIM(SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE(WEBSERVICE(“http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A2&”&doctype=json”),”””tgt””:”””,REPT(” “,500)),500,500),”””}]]}”,””)) 有可能公式不会正常显示,下面将完整公式用图片格式再发一次: 公式解释: ❶首先使用webservice函数嵌套使用,去有道翻译里面获取数据,WEBSERVICE(“http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A2&”&doctype=json”) 这部分公式(后面简称公式❶)得到的数据结果是: {“type”:”ZH_CN2EN”,”errorCode”:0,”elapsedTime”:0,”translateResult”:[[{“src”:”你好啊”,”tgt”:”How are you?”}]]} 很明显,我们想把”tgt”:”后面的结果进行输出显示 ❷所以使用SUBSTITUTE(公式❶,””“tgt””:”“”,REPT(” “,500)),将”tgt”:”替换成500个空格,所以得到的结果是: {“type”:”ZH_CN2EN”,”errorCode”:0,”elapsedTime”:0,”translateResult”:[[{“src”:”你好啊”,500个空格How are you?”}]]} ❸再使用Mid(公式❷,500,500),从第500个字符开始取,那么前面所有的数据会自动被删除掉,然后再取500个数(或者更大都可以),这部分数据得到的结果是: 少数空格How are you?”}]]} ❹使用我们将”}]]}替换成空字符,也就是使用公式substitude(公式❸,”””}]]}”,””),得到的结果是: 少数空格How are you? ❺最后使用trim函数将少数空格去除,trim(公式❹),便得到了我们最终的结果 How are you? 上面是公式的理解过程,这套公式经常用来提取特定字符后面的数据,也是万金油公式之一吧,理解了对提取数据技巧上有所帮助, 如果没理解也没关系,我们直接套用公式使用 你学会了吗?欢迎在下方留言讨论! ————————–

    2018年6月30日 2.3K 0 0
  • EXCEL表格中出现#DIV/0!怎么消除

    =IF(ISERROR(你的公式),””,你的公式) 其中:ISERROR(你的公式) 可以在公式中找导致出错的原因来进行判断 如你的公式 =(L3-G3)/G3 那么当G3=0时就会出错,则改为: =IF(ISERROR((L3-G3)/G3),””,(L3-G3)/G3) 举例: 未修改前公式: 效果显示: 修改公式: 效果显示已被隐藏:

    2018年6月15日 2.0K 0 0
  • Excel最值得推荐的三个函数

    要说职场工作中最需要的Excel函数,我最想推荐的是下面3个:Sum函数、if函数以及vlookup+match函数组合。 一、强大的求和函数 Sum函数,可以说是Excel中最简单最实用的函数之一,人人都会,但却未必每个人都精通。Sum函数语法非常简单: =SUM(number1,number2,number3,……) 其参数最多可达255个。参数可以是具体的数字,也可以是单元格引用。 关于这个函数,基本用法几乎所有人都会,这里我不多说,这里我只介绍2个大家可能不知道但却最经典的用法。 1.Alt+=组合键快速完成多个单元格的求和 技巧:选中A1:M42单元格区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,勾选空值,单击确定,这样所有的需要求和的空白单元格都被选中了,这时候按下Alt+=组合键即可完成求和。 2.利用SUM函数一键完成条件求和 不是只有sumif函数才可以完成条件求和,其实利用SUM照样可以完成条件求和。例如下图中,我们可以利用下面的公式得到玫瑰总的销售数量: 这两个公式各有千秋,但要说灵活,Sumif函数远不如SUM函数,例如图中的公式删除*c2:c14,我们将得到的是玫瑰的销售笔数。 求玫瑰销售笔数的公式为:{=SUM(–(A2:A14=A2))} 求玫瑰销售数量的公式为:{=SUM((A2:A14=A2)*C2:C14)} 公式解析如下: 通过公式=A2:A14=A2,可以判断A列中哪些产品是玫瑰,是则返回True(参与运算,自动转化为1),否则返回FALSE(参与运算时,自动转化为0)。这个公式后面乘以第三列的销售数量我们就得到品种为“玫瑰”的各项销售量,最后用一个sum函数将这些销售数量加起来即可完成任务。 唯一需要注意的是:由于sum函数的参数均为数组,因此需要按下Ctrl+Shift+Enter快捷键完成公式的输入。 二、简单实用的IF函数 if函数可以说是Excel中最简单的逻辑函数之一,其语法如下: =if(表达式,表达式成立时返回结果1,表达式不成立时返回结果2) 例如下图的学生成绩表,如果学生的英语成绩大于90分,则为学霸,否则为渣渣。该怎么做呢?一条简单公式即可搞定。 =IF(B2>=90,”学霸”,”渣渣”) 大家注意,当公式出现文本时,务必要英文半角引号引起来。 if函数看起来只能解决这种特别简单的判断问题,事实真是这样吗?事实上,if函数比我们想象得要强大得多。如果要充分发挥if函数的魅力,除了与其他函数嵌套使用外,就是其本身的嵌套都能帮我们解决非常大的问题。还是以上图为例,不过我的要求变了,我希望当分数小于60时,Excel返回不及格,60—70时返回及格,70-80时返回中,80-90时返回良,大于等于90时返回优。同样可以一条if公式搞定: =IF(B2>=90,”优”,IF(B2>=80,”良”,IF(B2>=70,”中”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))) 三、被称为大众情人的Vlookup函数 无数职场人士就是因为接触到Vlookup函数才真正对Excel感兴趣的,当然我也不例外。Vlookup函数语法如下: =vlookup(查找什么,在哪里找,找到的结果在哪一列,精确地找还是差不多就行) 例如下图,我们如何才能做到:当我们在G6输入姓名,H列对应位置为自动显示当前姓名的总分? 方法非常简单:在H6中输入下列的公式即可: =VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0) 这就相当于我们用G6单元格姓名到B6:E10中去查找,得到的结果是B6单元格,然后我们要的是原始分,原始分位于B6:E10区域中从左往右数的第4列,因此第三参数为4,我们要找到汪梅这个姓名才会返回她的总分,找不到则不返回,因此最后一个参数为0(表示精确查找)。 以上是Vlookup函数最最基础简单的应用。下面我将介绍最为经典实用的Vlookup+Match函数组合。 如下图所示,我们如何通过B2单元格的客户编码快速返回所有空白单元格应填入的信息呢? 很显然,我们如果还像刚才那样写公式效率肯定是很慢的,得一个一个去修改vlookup函数的第三参数。这还不如用Ctrl+F去查找来得快呢。那么要如何做才能不用一个一个修改vlookup函数的第3参数呢?我们可以使用match函数来帮忙。我们利用match函数来决定我们要返回哪一列的值: =match(C2,$J$1:$R$1,0) 然后再将上述公式嵌套进vlookup函数中去: =vlookup($B$2,$J$2:$R$13,match(C2,$J$1:$R$1,0),0) 该如何批量录入上述公式呢,总不能一个一个copy进去吧。请看下面的操作: 技巧:选中B2:G5,按F5打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,编辑栏粘贴公式,Ctrl+enter一键完成公式批量输入。

    2018年6月14日 898 0 0
  • 值得收藏的Excel精选技巧

    这是一个EXCEL制作的游戏,惊艳,逆天!但是我觉得,对于大部分人来说,EXCEL更多是一个办公软件,没有必要把EXCEL研究到这种程度,我们更要关注的是在EXCEL办公场景下的运用,下面我简单介绍几个常见的经典案例! 1、快速求和 Alt+= 2、设置3栏表头 a、绘制一条斜线,插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色,复制线段绘制另一条斜线 b、插入文本框,输入表头信息 3、一秒在 方框内打钩 输入大写字母 “R”,将字体设置为Wingdings 2,即可轻松打钩 4、给汉字标注拼音 选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符 5、快速将数字以“万”为单位显示 如图所示,将左边的销售额快速转换为右边的显示形式! 选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0!.0,”万” 6、身份证号提取出生日期 输入下列函数公式,往下拖即可,K6为第一个身份证号所在单元格 =–TEXT(MID(K6,7,8),”0000-00-00″) 7、日期快速显示为星期 如图所示,将左边的星期快速显示为右边所示形式 选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa 8、将EXCEL表格打印成一页 在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可 注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印 9、银行卡号快速分段显示 输入第一个分段的卡号,然后选择填充的单元格,按Ctrl+E 即可快速填充 由于篇幅所限,上面只列举了9个常用小技巧,掌握这些,就能极大提高你的工作效率!如果对EXCEL的函数公式有所了解,你的工作效率将以几何级数提高.

    2018年6月14日 991 0 0
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