时间管理的11条金律,用最短的时间做最高效的事!

只有在最短的时间做最多的事情,这才是抓住了时间的尾巴,这才叫成为时间的主人。

时间管理的11条金律,用最短的时间做最高效的事!

时间管理的11条金律,用最短的时间做最高效的事!

一、要和你的价值观吻合。

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确.你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

二、设立明确的目标

你必须把今年4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后按照你的目标设定一些详细的计划,关键就是要依照计划进行。

第一象限:“重要且紧迫”的事件。

第二象限:“重要但不紧迫”的事件

第三象限:“不重要但紧迫”的事件。

第四象限:“不重要且不紧迫”的事件。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样才能取得长足的发展。

三、改变你的想法

有的事情实在令人讨厌,你一拖再拖,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。

四、遵循20/80定律

20%的事情决定了80%的结果,成功者花最多时间在做最重要的事情上。

1、遵循二八法则,首先应该明确态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,这些是时间管理的重要步骤。2、按照二八法则,拟定好人生方向,确定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如说,你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午处理;而在一天中精力最差的时间段,你就可以去做些无关紧要的事。

五、安排“不被打扰的时间”

人们一般每8分钟会受到1次打扰,每小时约7次,或者说每天50——60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间,其中80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。

六、严格规定截止期限

如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

七、做好时间日志

把每天花的时间一一记录下来,你就会清晰地发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

比如说分为娱乐时间(如好友聚会)、休息放松(如吃饭、休息)、高效工作、强迫工作、无效工作(如刷微博、微信)等,等到月底进行统计分析,统计分析哪一类工作具体花费多长时间!

八、理解时间大于金钱

你自己学习某样事情需要花费半年时间,而付一定的费用给别人花一个月就能学会,那这种付费肯定也是划算的节省了5个月时间,能赚多少是不可想象的。

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触到对象,因为这会节省你很多时间。

九、列任务清单

每一个星期天,把下周要完成的事情列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来。当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

如何走出使用任务清单的误区

1、记住,你不必完成所有任务。

2、按重要性排序是清单的灵魂。

3、任务清单欢迎“随性”的人

十、同一类的事情最好一次把它做完

当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

十一、每分每秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。

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